EOS by Synapse recherche pour son client, un acteur de la construction :
un AssistantTechniqueAgence H/F.
Poste à pourvoir dès que possible en CDI pour l'agence de Rouen (rive gauche).
Rémunération :
entre 35k et 40k brut annuel selon expérience.
Vous serez rattaché(e) au Directeur de l'Agence.
Vos missions seront les suivantes :
1) Assistance technique :
- Suivi des obtentions administratives des chantiers et des constats d'affichage afférents, - Envoi des déclarations préalables et des DICT, - Assistante à la consultation des entreprises, - Obtention des documents administratifs de l'ensemble des intervenants sur les chantiers, visa sur leur conformité et classement, - En relation avec le service juridique, établissement et suivi de l'ensemble des pièces contractuelles :
marchés clients, entreprises, commandes, ordres de service, avenants, agréments des sous-traitants, procès-verbaux - Suivi de la procédure de facturation clients et fournisseurs, - Assistance à la préparation des OPR et OPL (rédaction des documents, diffusion), - Assister les Chefs de Projets sur site lors des livraisons de projets, - Suivi du parfait achèvement avec le Chef de Projets.
2) Organisation du quotidien :
- Gestion du courrier entrant et sortant (rédaction/diffusion/classement), - Accueil des clients et des partenaires en agence, - Gestion des appels téléphoniques, - Validation de la bonne complétude des dossiers, Vous serez en contact avec les partenaires et les clients.
Vous serez le véritable appui du Directeur d'Agence concernant les sujets liés aux assurances, ressources humaines, organisation d'événements Vous gérerez les services généraux de l'agence en concertation avec le Responsable services généraux Groupe.
Profil :
Vous connaissez l'univers de la construction, du BTP.
Vous êtes ordonné(e), dynamique, rigoureux.
Vous avez un véritable sens du service Vous aimez avoir plusieurs tâches à effectuer en même temps et à varier vos interlocuteurs.
Vous avez l'habitude de gérer des tâches administratives et aimez être la personne pivot au sein d'une structure.
Entreprise :
EOS by Synapse est le cabinet de recrutement référent spécialiste sur les métiers d'Executive Assistant / Office Manager / Personal Assistant.
Nos clients sont très variés :
TPE, PME, ETI et grands groupes internationaux et issus de divers secteurs d'activités (luxe, conseil, énergie, hospitality) Au sein d'EOS, nous sommes passionnés par l'art de connecter les talents exceptionnels aux entreprises qui aspirent à l'excellence en matière d'assistanat et de gestion administrative.
Nous croyons en la personnalisation de chaque recherche de talent.
Voici pourquoi notre cabinet se révèle être le partenaire idéal pour votre recherche de talents dans ce domaine essentiel.
EOS by Synapse France permanent Expérience souhaitée
